Smluvní podmínky
pro LDRA - Dětský tábor SuperTramp

1. Základní ustanovení

Pořadatel přebírá od zákonného zástupce dítě na dobu trvání příslušného turnusu Letní dětské rekreační akce (dále jen LDRA) a na tuto dobu přebírá za dítě zodpovědnost. Pořadatel si vyhrazuje právo vydat dítě v době trvání LDRA pouze jeho zákonným zástupcům, podepsaným na přihlášce k LDRA, popř. osobě, která se prokáže platnou písemnou plnou mocí od zákonného zástupce, podepsaného na přihlášce k LDRA.

2. Platba účastnického poplatku

Poplatek za dítě a turnus je stanoven na 7 600,-Kč. Po obdržení platby Vám zašleme „Registraci“, která potvrdí přijetí Vašeho dítěte na Letní dětskou rekreační akci SuperTramp 2024. Platbu proveďte dle pokynů na přihlášce převodem na č. účtu : 2900937260/2010 u Fio banky Pardubice . Jako variabilní symbol používejte rodné číslo dítěte (pouze část před lomítkem). Do zprávy pro příjemce uveďte prosím jméno dítěte. Podle potřeby je možné účastnický poplatek účtovat fakturou Vašemu zaměstnavateli.

3. Storno podmínky, ukončení pobytu

Rodiče (zákonní zástupci) dětí souhlasí s tím, že převezmou dítě v době trvání LDRA zpět neprodleně po výzvě hlavního vedoucího v těchto případech:

• bude-li to vyžadovat zdravotní stav dítěte
• dítě bude přechovávat nebo požívat alkoholické nápoje, cigarety nebo jiné návykové látky
• svévolně opustí areál rekreačního střediska
• bude-li svojí agresivitou nebo jiným způsobem nebezpečný ostatním účastníkům LDRA
• nebude-li respektovat řád akce a pokyny výchovných pracovníků

V případě vyloučení dítěte z LDRA z výše uvedených důvodů hradí rodiče nebo zákonný zástupce veškeré náklady spojené s ukončením pobytu. Pořadatel nevrací alikvotní část účastnického poplatku s výjimkou ukončení pobytu ze závažných zdravotních důvodů. V případě, že pořadatel rozhodne o ukončení pobytu dítěte, zákonný zástupce zajistí odvoz dítěte z tábora nejpozději do 24 hodin. Zákonný zástupce se zavazuje uhradit škody, které dítě způsobí úmyslně.

Případné stornovací podmínky se sjednávají následovně:
při zrušení přihlášky do 1. června 2023 vrácení částky 7 200,- z účastnického poplatku;
při zrušení do 28. června 2023 vrácení 50% z částky 7 600,-Kč
Je možno poslat náhradníka na novou smlouvu a s ním provést vyrovnání.

Pořadatel si vyhrazuje právo zrušit akci v případě, že vzniknou pořadatelem neovlivnitelné skutečnosti, které pořádání LDRA znemožní.

4. Dopravní dispozice, odjezd

Dopravu autobusem z Pardubic a Hradce Králové do místa konání LDRA a zpět poskytuje pořadatel zdarma. Při odjezdu na LDRA je nutné, aby doprovod dětí odevzdal zástupci pořadatele tyto doklady: kopie průkazky zdravotní pojišťovny; zdravotní očkovací průkaz; řádně vyplněnou a podepsanou registraci (Registraci obdržíte po provedení přihlašovací platby), doklad o uhrazení účastnického poplatku; Posudek o zdravotní způsobilosti dle zák. 258/2000 Sb., §9, odst. 3 (ne starší než 2 roky); Sdělení rodičů; Prohlášení zákonných zástupců dle zák. 258/2000 Sb., §9, odst. 3 (ne starší než 1 den). Bez těchto dokladů bohužel nemůžeme dítě na LDRA přijmout..

Léky, které dítě pravidelně užívá, předejte prosím zástupci pořadatele a způsob jejich užívání uveďte písemně ve "Sdělení rodičů" na části B Registrace. Pokud je nutné, aby mělo dítě léky u sebe, rovněž tuto skutečnost uveďte v tomto "Sdělení rodičů". Zástupci pořadatele nahlaste prosím případné informace o závažnějším onemocnění dítěte. Stává se, že chronické onemocnění se projeví až v průběhu tábora, při vhodné prevenci se dá potížím předejít.

5. Další informace a organizační pokyny

• Pořadatel nepřebírá zodpovědnost za finanční hotovost a cenné věci dětí, vyjma hotovosti a věcí uložených do úschovy u hlavního vedoucího. Výše kapesného je na vůli zákonných zástupců dítěte, doporučujeme 500 Kč.
• Ubytování dětí je zajištěno ve zděné budově nebo v dřevěných srubech. Lůžkoviny jsou zajištěny. Děti vybavte přiměřeným vlastním spacím pytlem a malým polštářkem opatřeným jmenovkou.
• Hygiena dětí je zajištěna dle platné normy, zázemí odpovídá běžným standardům, ve sprchách je stále k dispozici teplá voda, toalety jsou vybaveny běžnými hygienickými potřebami.
• Pořadatel zajišťuje dětem hodnotnou a vyváženou stravu dle platných norem a standardů SuperTramp, podávána je 5x denně. Pitný režim je zajištěn po celý den. Zasílání, donášení nebo jiné doručování potravin podléhajících zkáze není povoleno.
• Pořadatel zajišťuje jako součást akce dopravu dětí na tábor a zpět. Místa odjezdu a příjezdu budou určena v pokynech. Doprovod účastníků při cestě do tábora i zpět je zajištěn pořadatelem pověřenými osobami. Při individuální dopravě účastníka jsou zákonní zástupci povinni řídit se pokyny pořadatele. V těchto případech není poskytována sleva.
• Návštěvy zákonných zástupců a rodinných příslušníků nejsou zakázány, pořadatel si však vyhrazuje právo stanovit podmínky návštěvy. Pořadatel vzhledem k táborovým aktivitám nemůže zaručit přítomnost dítěte v areálu tábora v době návštěvy a jeho kontakt s návštěvou, zejména není-li předem ohlášena. Pořadatel si vyhrazuje právo omezit vstup návštěv do areálu tábora a kontakt s účastníky, vyžadují-li to hygienické, zdravotní nebo jiné závažné a nepominutelné důvody.
• Zákonní zástupci účastníka jsou povinni v termínu stanoveném pořadatelem uhradit účastníkem případně způsobené škody.
• Zákonní zástupci se zavazují uhradit celý účastnický poplatek. Výše, způsob a termín úhrady budou stanoveny pořadatelem po obdržení přihlášky.
• Pořadatel se zavazuje poskytnout účastníkům sjednané výše uvedené služby bez závad a v plném rozsahu, s výjimkou překážek způsobených vyšší mocí. Náhrady a reklamace stejně jako stornovací podmínky se řídí Všeobecnými smluvními podmínkami a platnými právními normami.
• Podrobné informace zašle pořadatel řádně přihlášeným účastníkům ve formě pokynů nejpozději 14 kalendářních dní před akcí.
• Pořadatel si je vědom své odpovědnosti informovat bez zbytečného odkladu zákonné zástupce o všech závažných skutečnostech, které se jich nebo jejich dítěte týkají nebo které mohou mít podstatný a nezanedbatelný vliv na jejich jednání a rozhodování. Ke komunikaci pořadatele nebo jím pověřených osob se zákonnými zástupci účastníka budou využívány kontaktní údaje uvedené v přihlášce.

6. Čestné prohlášení

Souhlasím se Smluvními podmínkami pro Letní dětskou rekreační akci SuperTramp. Prohlašuji tímto a potvrzuji správnost uvedených údajů a jsem připraven(a) na vyzvání zodpovědné osoby pořadatele správnost údajů doložit. Dávám tímto výslovně souhlas s tím, aby pořadatel, firma Radka Ministrová, se sídlem Pod hrází 92, 530 02 Spojil, zpracoval v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb. O ochraně osobních údajů mé osobní údaje prostřednictvím svých zpracovatelů, přičemž beru na vědomí, že takto určený zpracovatel(é) již nepodléhají mému dalšímu souhlasu. Správce může používat mé osobní údaje ke své činnosti při pořádání LDRA a dále v nutném rozsahu pro svou činnost. Souhlas uděluji na dobu neurčitou do odvolání tohoto souhlasu. Beru na vědomí, že svůj souhlas mohu kdykoliv odvolat a správce mé údaje do jednoho roku zlikviduje. Způsob zpracování údajů řeší vnitřní směrnice pořadatele. Souhlasím, že během tábora budou pořizovány audio a video záznamy pro účely internetového zpravodajství a propagace.

Jsou mi známy dispozice provozu LDRA a uvedl/a jsem v této přihlášce veškeré závažné informace týkající se zdravotního stavu dítěte, a případné změny zjištěné po odevzdání této přihlášky oznámím nejpozději před zahájením tábora. Současně prohlašuji, že telefonické spojení, uvedené v přihlášce, je platné pro dobu konání LDRA a jeho případné změny včas oznámím.

Smluvní podmínky jsou nedílnou součástí Přihlášky na letní dětskou rekreační akci SuperTramp - viz stránka Přihlášky ke stažení.